Sistem Pelayanan RM Di Filing RM

Adalah bagian yang bertanggungjawab terhadap penyimpanan, retensi dan pemusnahan dokumen RM.

A. Tugas Pokok Filing RM :

  1. Menerima dokumen RM yang sudah lengkap.
  2. Menyimpan dokumen RM.
  3. Menyediakan dokumen RM untuk keperluan pasien.
  4. Mencatat penggunaan dokumen RM.
  5. Melacak dokumen RM yang tidak ditemukan pada tempat penyimpanan.
  6. Melakukan retensi dan penyotiran RM menjadi aktif dan non aktif.
  7. Bersama tim pemusnah melakukan pemusnahan formulir yang tidak dilestarikan.
  8. Bersama kepala RM membuat abstrak dokumen RM yang dilestarikan.

B.  Dokumen dan catatan yang digunakan :

  1. Tracer
  2. Buku catatan penggunaan dokumen RM
  3. Buku catatan dokumen RM non aktif
  4. Buku catatan dokumen RM yang dilestarikan.
  5. Buku ekspedisi

C.   Deskripsi kegiatan pokok Filing RM

  1. Menerima dokumen RM yang sudah lengkap dari bagian Kodefikasi dan Indeksing.
  2. Memasukkan dokumen RM ke dalam folder (bila belum di folder)
  3. Menyimpan dokumen RM.
  4. Menerima tracer dari unit pengguna atau peminjam.
  5. Mencarikan dokumen RM.
  6. Menyisipkan tracer di depan dokumen RM yang akan diambil, selanjutnya dokumen RM diambil.
  7. Menyerahkan dokumen RM kepada pengguna dengan buku ekspedisi.
  8. Setiap bulan melakukan retensi dan penyotiran RM menjadi aktif dan non aktif
  9. Menyimpan dokumen non akti ke rak penyimpanan di ruang penyimpanan inkatif
  10. Bila dijumpai dokumen RM yang diperlukan tidak ditemukan di rak penyimpanan, melacaknya dengan menggunakan kartu kendali atau ekspedisi.

D. Informasi yang perlu dihasilkan di bagian filing RM

  1. Jumlah dan nilai guna dokumen RM non aktif.
  2. Laporan kehilangan dokumen RM.

(sbr: Pengelolaan Sistem Rekam Kesehatan, Bambang Shofari (dr, MMR), tidak dipublikasikan)

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: